Razpis za prosto delovno mesto administrativnega asistenta (m/ž)
Veleposlaništvo Republike Slovenije v Kanadi razpisuje prosto delovno mesto administrativnega asistenta (m/ž). Delovno mesto se opravlja v okviru slovenskega veleposlaništva v Ottawi.
Zahteve:
- administrativne izkušnje, zaželeno vsaj 2 leti izkušenj;
- znanje angleščine in francoščine;
- znanje slovenščine je lahko prednost;
- sposobnost opravljanja dela v okolju zaupne narave;
- sposobnost reševanja problemov in usmerjenost v podrobnosti;
- odlično pisno in ustno izražanje, organizacijske veščine in veščine načrtovanja;
- sposobnost uporabe informacijskih tehnologij, družbenih omrežij, MS Office, Lotus notes je lahko prednost;
- varnostno preverjanje;
- kanadsko državljanstvo ali rezidentstvo, možnost zakonitega dela v Kanadi.
Naloge:
- odgovarjanje in usmerjanje telefonov, posredovanje splošnih informacij;
- vzdrževanje seznama kontaktov, koledarja, arhiviranja, naročevanja pisarniškega materiala, delo s pošto;
- organizacija sestankov;
- priprava diplomatske in druge korespondence;
- izvajanje rezervacij in obračunov službenih potovanj;
- pomoč pri organizaciji in izvedbi kulturnih in drugih dogodkov v organizaciji veleposlaništva;
- pomoč pri drugih projektih, v skladu s potrebami veleposlaništva;
- pomoč pri dnevnih opravilih, ki so sestavni del poslovanja veleposlaništva.
Postopek prijave:
Kandidate, ki ustrezajo opisu, vabimo, da pošljejo življenjepis, spremno pismo ter kontaktne podatke dveh referenčnih oseb na sloembassy.ottawa@gov.si. Uspešni kandidati bodo na razgovor povabljeni 7 dni po roku prijave na razpis.
Zavezani smo k inkluzivnemu delovnemu okolju in enakim možnostim, zato nas v primeru posebnih omejitev ali dodatnih vprašanj kontaktirajte na sloembassy.ottawa@gov.si ali pokličite 613 -565-5781.
Datum objave: 25. marec 2021
Rok za prijavo: 1. april 2021